近江歴史回廊倶楽部（以下、「当倶楽部」といいます）は、会員の皆様および関係者の皆様（以下、「会員等」といいます）からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めています 。
- 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、LINE アカウントなど、特定の個人を識別できる情報をいいます 。 - 個人情報の利用目的
当倶楽部が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で適切に利用いたします 。
● 当倶楽部からの連絡、通知、資料等の送付
● 講座やイベント等の運営およびご案内
● お問い合わせへの対応
● 年会費等のご請求および関連する事務連絡
● その他、当倶楽部の円滑な運営に必要な業務 - 会員等の皆様への連絡手段について
当倶楽部から会員の皆様、および講座申込者等への日常的な連絡は、以下の手段を原則といたします。
● 会員の皆様への連絡：
○ 原則： LINE WORKS を使用してご連絡いたします 。
○ 例外： LINE WORKSの利用が困難な会員の方に限り、例外的に 電子メール によりご連絡いたします 。
○ ※必要に応じて会員のメールアドレスを使用することがあります 。
● 会員以外の関係者（受講申込者・お問い合わせをされた方）への連絡：
○ 原則として、電子メールまたは電話 にてご連絡いたします 。
○ LINE公式アカウントからの問合せにたいしては当該アカウントより連絡いたします。 - 安全管理措置
当倶楽部は、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止をはじめとする安全管理のため、事務局および関係者に対して適切な指導を行い、不正アクセス対策などの必要なセキュリティ措置を講じます 。 - 第三者への提供の禁止
当倶楽部は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません 。 - 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は必要に応じて改定することがあります 。改定した場合は、当Webサイト上にて速やかにお知らせいたします。
担当部署：近江歴史回廊倶楽部事務局
Eメールアドレス：info@ohmikairouclub.org